Privacy Statement
Stichting Fundisa4Future conformeert zich aan de wet- en regelgeving, waaronder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Daarom zullen wij altijd
- Vragen om uw toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- Alleen die persoonsgegevens verwerken welke minimaal nodig zijn;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of wettelijk verplicht.
Als Stichting zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van het Privacy Statement en Privacy Beleid vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via:
Stichting Fundisa4Future
W.J. Bitterstraat 54
6712 DX EDE
Privacyverantwoordelijke
J. Baaijens
info@fundisa4future.nl
Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door Stichting Fundisa4Future verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Een goed, passend contact tussen u en ons, waarbij we u benaderen op een manier die bij u past;
- Het juist kunnen registreren van donateurs en/of sponsoren;
- Het afwikkelen van donaties en/of sponsoringen;
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voornaam; Tussenvoegsel; Achternaam; Adres; Postcode; Woonplaats; Telefoonnummer; Geboortedatum; E-mailadres; Bankgegevens; (Web)locatiegegevens.
Verstrekking aan derden
Wij geven persoonsgegevens alleen door aan andere partijen als dat nodig zou zijn voor de verwerking waarvoor uw gegevens verstrekt zijn. Met derde partijen sluiten wij in zo’n geval een verwerkersovereenkomst. Met deze partijen (verwerkers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. De betrokken derde bewaart deze gegevens dan alleen zolang nodig is voor het leveren van hun dienst. Wij zullen de door u verstrekte gegevens nooit aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar, art. 8 AVG) met schriftelijke toestemming van de ouder(s), verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Het is dan belangrijk dat de ouder(s) of voogd dit statement leest/lezen. Bent u ouder(s) of voogd, dan kunt u met betrekking tot de persoonsgegevens van het kind namens dit kind dezelfde rechten uitoefenen als een meerderjarige betrokkene, zoals het recht om u te verzetten tegen de (verdere) verwerking van zijn/haar persoonsgegevens of het recht op inzage in en correctie van die gegevens.
Bewaartermijnen
De gegevens van actieve donateurs of sponsoren blijven 15 jaar bewaard, mede voor controle van de Belastingdienst. Niet-actieve donateursgegevens worden 7 jaar bewaard. Dit omvat zowel de persoonsgegevens, als gevoelige gegevens als bankgegevens. Zeven jaar na de laatste gift worden de persoonsgegevens verwijderd en worden alleen het IBAN-nummer, gifthistorie en geboortejaar bewaard voor analysedoeleinden en herkenning als een donateur opnieuw doneert en zodoende gereactiveerd wordt. Indien niet gewenst, kunt u een verzoek tot verwijdering of anonimiseren indienen.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder:
- Alle drie de personen die namens Stichting Fundisa4Future van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We versleutelen en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken een back-up van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en aanpassing van uw gegevens als deze onvolledig of feitelijk onjuist zijn en verwijdering of anonimisering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via:
Stichting Fundisa4Future
W.J. Bitterstraat 54
6712 DX EDE
Privacyverantwoordelijke:
J. Baaijens
info@fundisa4future.nl
Indien we bij uw klacht niet tot een oplossing komen waar u tevreden mee bent, dan behoudt u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.